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Fir Stone杉木石业:打造从源头采购到销售的一站式解决方案 Fir Stone杉木石业:打造从源头采购到销售的一站式解决方案
Fir Stone杉木石业:打造从源头采购到销售的一站式解决方案
更多行业 / 加拿大
Fir Stone杉木石业是加拿大一家致力于提取和销售高品质天然石材和石英的公司。 从意大利、挪威、印度、中国、土耳其和巴西等天然优质石材进口国直采,凭借全球供应商网络,成为北美最大的经销商之一。产品在加拿大市场加拿大市场不断扩张,销往北不列颠哥伦比亚,温哥华岛和阿尔伯塔省。
合作背景

Fir Stone原有系统为十几年前的传统SAAS软件,功能不足以支撑市场扩张计划,亟需系统升级换代,主动通过丽晶官网寻求新的解决方案。基于建材行业的特殊属性,丽晶为Fir Stone打造从源头采购到销售的一站式解决方案,创造性将非货品成本(海运、关税等)摊分至唯一码,支持多时区、多币种、多税制,更好的支撑客户海外业务拓展。


业务挑战
  • 内部业务流程缺乏系统规范

客户在多个商品进出库节点发生的业务流程,系统没有及时进行调整记录,导致后期统计经常发现库存/财务对不上,如:出库前客户换货、石板碎裂损益、退货重新入库等,以致出现诸如后续业务员操作分销订单下单时,发现系统库存充足而仓库实际无库存等问题。

  • 现有系统运维响应不及时

系统时常发生问题,但是现有运维团队的响应时间在一周以上,严重影响客户日常业务的运行。

  • 业财分离,对账复杂

现有的系统仅记录业务流程单据和货品库存的相关信息,财务人员需要与另一套单独的财务系统数据进行记录并定期对账,记录和对账过程繁琐、易错。


解决方案

1.多时区、多币种、多税制

客户的供应商位于全球各大洲,结算货币为美元/人民币;客户所在加拿大,东西时区跨度大;销售货币为加币;存在国税、省税、复合税、免税等多种税制政策,且各省政策各异。丽晶系统支持设置本币、汇率,完成多币种兑本币的汇率计算;支持多时区的换算和同步;支持设置税种,设定分别计算或合计税额。

2.以商品和客户维度分别设计相应综合看板

商品运营综合看板:基于商品维度,可便捷查询所有商品的总库存、总采购、总销售等信息,可查询每个货号下各唯一码的成本及进出变动等详情

客户看板:基于客户维度,可便捷查询所有客户渠道的基本信息,可查询每一个客户的账户情况,如订单、发货单、回货单及应收、应付、定金等业务和财务统计。

3.非货品成本(海运、关税等)摊分至唯一码

该客户特殊在于从世界各地进行采购,涉及海运,存在海运费用、装箱卸箱、关税、抽查罚款、运输损益等情况,因此设计了在采购入库之后,针对特定批次,录入此类非货运成本总额,对批次下所有唯一码进行成本分摊(按唯一码个数平均分配),计入唯一码的成本额,以便业务员及时看到准确的唯一码成本,更好地和客户沟通,保障公司收益。

4.系统解耦模块化销售

客户业务简单,仅涉及供应链、分销、物流及相关模块,nebula支持解耦模块,仅交付所需相关部分,且交付过程为线上远程交付,效率高效果好。



数据成效

目前,Fir Stone已通过线上交付、远程运维,快速完成系统上线,完善从源头供应链采购到销售完成的整个业务流程,提升企业运营效率。

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