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杰凡尼: 从业务数据到财务凭证,打通财务核算“最后一公里 杰凡尼: 从业务数据到财务凭证,打通财务核算“最后一公里
杰凡尼: 从业务数据到财务凭证,打通财务核算“最后一公里
服装内衣 / 中国-广州
杰凡尼服装股份有限公司,是一家具备自主创新能力和独立知识产权的品牌服装企业,公司主要从事高端男装的研发设计、生产、品牌推广和零售管理,旗下运营两大自主品牌:高端风范男装JEVONI(杰凡尼) 和高级都市便装MARTIN VEBER(马丁.韦乐)、EAGLJEVONI (鹰牌杰凡尼)。
合作背景

随着数字化转型浪潮的到来,近年杰凡尼的业务流程已日益线上化,业务数据和财务数据继续呈现指数级增长,老系统变得越来越“重”,效率也越来越低。

因此,杰凡尼选择携手丽晶软件实现业财一体化转型,有效打通业务系统、财务系统,连接采购、销售、发货、退货、资金、资产等业务环节,帮助该企业提升财务核算效率,同时满足前端快速变化的业务需求。


业务挑战
  • 财务核算数据量呈指数级增长

近年客户发展迅猛,线上线下业务都在不断扩张,加上前端应用玩法也在不断更替,最终导致渠道的核算对账变得越来越高频和复杂。


  • 财务手工录单 效率低下

在原有系统中,财务人员需要把一张张单据手工录入,一个个条件去核对并输入对应值,这个流程非常繁琐、工作量大、容易出错,也会重复记账,工作效率低。


解决方案

业财一体化,即通过连接企业的生产经营全过程,对大量交易业务进行集中处理,这些信息通过统一的API数据总线整合沉淀到平台中;由独立的“财务核算引擎”(聚集强大的解耦算法)对数据进行统一处理分析,核算结果实时流转到财务系统中,为财务管理和决策提供更专业、更敏捷的数据支持。


1.凭证字设置

根据自身企业的财务记账要求,为不同业务对象设置对应的凭证字。凭证字对应凭证号的生成起始于最大值 (即在业务系统过账后起始凭证号的值), 支持可按年或按月进行循环生成。


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2.核算项目设置

核算类型包括:供应商、渠道、货品品牌、货品类别、货品系列、货品年份、货品季节、货品波段、货品款型、货品面料、货品性别。


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3.科目设置

自定义科目类型,适配不同企业财务系统上的财务记账科目类型,设置对应的科目编号和科目对应的核算类型,通过三层科目等级的匹配设置,实现快速且精准的科目编号匹配。


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4.单据设置

根据不同的业务类型,设置单据对应的凭证生成逻辑。通过自定义文本框以及提供固定的摘要字段选项,让用户可以自行编辑,配置成财务需要的凭证摘要样式,局限小灵活度高。

完成上述条件预设后,接下来企业就可以批量过账单据,无需重复操作。


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5.批量过账

在【过账工作台】中,按业务需求筛选出需要过账的单据,点击【过账】按钮后,选择凭证字和过账日期,核算过账金额后确认过账。

过账完成后,可以对“已过帐”的单据,根据不同财务系统的凭证导入模板,导出对应的字段数据,便于财务系统直接导入使用(支持导入不同的财务系统)。打通财务与业务的鸿沟,实现数据的共享与集成。


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数据成效

现在,杰凡尼在丽晶系统上勾选单据,批量过账、批量导出数据、再批量导入财务系统,确认记账,整个流程最快仅需3分钟,减轻了80%以上的工作量,且数据准确率达到100%。

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