《业财一体化:后ERP时代,企业数字化转型的选择》中,我们介绍了“业财一体化”的本质是为业务赋能。
在业财一体化的实践中,丽晶帮助某多品牌男装企业有效打通业务系统、财务系统,连接采购、销售、发货、退货、资金、资产等业务环节,帮助该企业提升财务核算效率,同时满足前端快速变化的业务需求。
结合客户需求,我们在系统上是这样实现的:
根据财务记账要求,在系统上设置凭证字、核算项目和科目明细,并预设好各业务单据的过账条件,最后对业务系统的单据进行批量过账,智能生成财务记账所需的凭证。
系统流程如下:
1---凭证字设置
用户根据自身企业的财务记账要求,为不同业务对象设置对应的凭证字。凭证字对应凭证号的生成起始于最大值(即在业务系统过账后起始凭证号的值),支持可按年或按月进行循环生成。
2---核算项目设置
核算类型包括:供应商、渠道、货品品牌、货品类别、货品系列、货品年份、货品季节、货品波段、货品款型、货品面料、货品性别。
3---科目设置
自定义科目类型,适配不同企业财务系统上的财务记账科目类型,设置对应的科目编号和科目对应的核算类型,通过三层科目等级的匹配设置,实现快速且精准的科目编号匹配。
4---单据设置
根据不同的业务类型,设置单据对应的凭证生成逻辑。通过自定义文本框以及提供固定的摘要字段选项,让用户可以自行编辑,配置成财务需要的凭证摘要样式,局限小灵活度高。
完成上述条件预设后,接下来企业就可以批量过账单据,无需重复操作。
5---批量过账
在【过账工作台】中,按业务需求筛选出需要过账的单据,点击【过账】按钮后,选择凭证字和过账日期,核算过账金额后确认过账。
过账完成后,可以对“已过帐”的单据,根据不同财务系统的凭证导入模板,导出对应的字段数据,便于财务系统直接导入使用(支持导入不同的财务系统)。打通财务与业务的鸿沟,实现数据的共享与集成。
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使用前后对比:
过去,财务人员需要把一张张单据手工录入,一个个条件去核对并输入对应值,这个流程非常繁琐、工作量大、容易出错,也会重复记账,工作效率低。
现在,在丽晶系统上勾选单据,批量过账、批量导出数据、再批量导入财务系统,确认记账,整个流程最快仅需3分钟,减轻了80%以上的工作量,且数据准确率达到100%。
在竞争加剧的行业态势下,企业对财务核算的及时性和准确性提出了更高的要求,业财一体化已成大势所趋。
新一代丽晶ERP已经实现了业务系统与财务系统的紧密衔接,业务数据统一采集,单据凭证相互解耦,支持多账套核算;既确保了业财数据的完整性、同步性,也有效支撑企业全渠道、多业态的整合经营。
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