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中小企业要解决好管理的问题，ERP软件绝对是非常有效的方法之一！中小企业使用ERP软件可以优化其管理模式及流程。到数字化高速发展的今天，很多企业都上了ERP系统，可真正用好ERP的企业并没有那么多，更多的企业只是在系统上应用了进销存的单据，却并未真正实现对企业经营管控的目的，下面我们就来谈谈中小型企业如何用好ERP软件？
1、首先要明确企业需要什么样的软件；在上ERP系统之前，老板和管理者应该先了解ERP软件，知道如何看报表和数据，因为如果老板和管理层都不会看数据，那系统基本上是不会用得好的。ERP就是一个工具，上ERP软件的目的就是为了更加规范流程，信息更及时、准确，拉取报表更方便，让企业的管理更加的简单、高效。
2、ERP管理使用人才很重要；在上ERP软件之前，企业内部必须得有熟悉系统的人，尤其是财务和供应链，还有ERP的核心模块MRP和财务成本费用管控，企业内部需要有懂的人，不然ERP软件很难上线成功。
3、注意ERP系统的几个关键部分：
1）基础资料：ERP系统最核心的是基础资料一定要准确，BOM（用量、损耗）、工艺路线要准确，并要有流程制度去持续的复核修正。基础资料是源头，如果这个不准，整个系统都会乱套；
2）跑MRP策略：ERP整个设计逻辑是围绕订单在进行，所以首先要把跑MRP的策略想好。企业最理想的是跑净需求，每天去冲减供需。跑净需求的前提是基础资料要准（大于99.5%）、单据处理要及时（日清月毕）、仓库库存要准（账物准确率大于99.5%）。特别是系统各种单据要有一整套的检查机制，销售订单、采购订单、生产工单等要每天查核，不需要的及时关闭；
3）工单管理：ERP设计的是订单与工单串联，领料、入库、成本核算都是基于工单，工单的管理就非常重要。严格执行按单领料、按单报工、按单入库，生产过程中不可串单挪料，不然最终体现出来的成本都不准；
4）成本管理：这个分为料、工、费三大块。针对物料严格按工单管控，单单清。针对差异分析原因，是BOM不准、生产超领、不良超高等等，都要在系统层面先想清楚怎么统计，数据要先真实，分析才有方向；针对人工费用的管理，在系统中先要有人时报工，按产量推算出标准人工时，再与实际出勤的人工时对比，做差异分析；费用管控，只要科目、规则设定好，难度不大。前提是公司所有发生的管理费用、销售费用、财务费用都要进入到系统，按科目、部门录入，做好管控的预算，控制超标就行了。
ERP软件要想用好，关键还是取决于人，尤其是老板的决心和管理层的推动。有了ERP软件的协助，企业可以实现数据共享，信息流更加通畅，尤其是订单的交货进度和付款情况，都可以实时可查，而在财务方面也可以基于数据改善公司的经营管理，让企业做出的决策更加正确！
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